Fichas textuales: Qué son, cómo hacerlas y ejemplos

Actualizado 7 mayo, 2022

En ocasiones necesitamos argumentar una idea y una gran forma de hacerlo es citando a un autor o autores, que tengan mas conocimientos de un tema que nosotros. Una forma útil y practica para llevar a cabo esta acción son las fichas textuales, que permiten una reproducción de un contenido textual sobre determinado tema.

¿Qué es una ficha textual?

Las fichas son herramientas de recolección de información, sirven para utilizar datos extraídos tanto de fuentes bibliográficas o no bibliográficas. Hay diferentes tipos de fichas que cumplen diversos propósitos. En esta ocasión vamos a hablar de las fichas textuales.

Las fichas textuales recogen porciones o fragmentos de un texto, autor u otra fuente de información y la transcribe sin realizar ningún tipo de cambio. Tiene como propósito reproducir el concepto propuesto por el autor o comentarios del mismo sin ninguna modificación, para sustentar hipótesis en una investigación, o para argumentar una postura en un debate.

Las citas deben ser realizadas entre comillas. Citar es mencionar las ideas o palabras de un autor o autores, se puede citar de manera directa cuando es textual o indirecta cuando se parafrasea, esta ultima opción no es viable en este tipo de fichas. Las citas dentro de las fichas textuales, llevan comillas para indicar que uno no es el autor del texto, sino que se sirvió de otro autor para argumentar una idea. Esto es de fundamental importancia para no realizar plagio.

Este tipo de fichas es ampliamente utilizado cunado se trabaja en investigación, especialmente la investigación documental. Sirve para ordenar datos cuando se trabaja con publicación de diversas procedencias. Antiguamente las fichas eran manuales, se realizaban rectángulos de cartulinas rayadas, con un tamaño que permitiera una fácil manipulación. A fines del siglo XX se comenzaron a utilizar fichas digitales por su practicidad, que permitía una base de datos en la que era mas fácil buscar los archivos necesarios y permitía soportes mas grandes para almacenar información.

Subtipos:

Citas textual: es la mención exacta de lo expresado por otra persona, sin realizarle ningún tipo de cambio.
Cita dentro de otra cita: Se incluye una cita que contiene otra cita dentro del documento al que se hace alusión. Se una comillas dentro del encomillado previo.
Citas de interpolación: estas citas incluyen dentro de corchetes algún tipo de aclaración breve sobre el contenido.

Características de una ficha textual

Tamaño: Las fichas textuales manuales poseían un tamaño de 12,5 x 19 o de 12,5 x 13,5 cuando querían que el material fuera mas corto. Lo esencial de las fichas es que fueran un material cómodo para manipular y que entrara correctamente en los ficheros para los que estaban destinados.

Contenido: es una idea o concepto de interés que se transcribe entre comillas.

Extensión: la ficha textual debe ser corta, no son más de un párrafo o dos que sinteticen un tema. Si el contenido es más largo, es conviene realizar una ficha de resumen.

Datos imprescindibles: Es de suma importancia que no falten las fuentes bibliográficas.

Referencias bibliográficas: Debe contener nombre y apellido del autor, año en el que se realizo publicación, Titulo o nombre de la obra, pagina o paginas de donde se toma la cita. Puede haber otros datos como el país, la editorial, el link.

¿Qué datos tienen las fichas textuales?

Tema: Titulo de investigación o nombre del trabajo que se va a presentar.

Subtitulo o asunto: Alude a la relación del trabajo con el concepto de la cita.

Número de ficha: el número de ficha servía antiguamente para poder ordenarlas y organizarlas en un fichero. En la actualidad también sirve como dato que sirve de para buscarlo en los soportes digitales que contienen estas fichas textuales. El numero de ficha es colocado en el margen superior derecho a diferencia del resto del texto que tiene una alineación izquierda.

Referencia bibliográfica: nombre y apellido del autor, año en el cual se realizo la publicación, lugar donde se realizo la publicación. Titulo de la obra o articulo, página del libro donde se extrajo. Si es de internet es necesario adjuntar el enlace y que fecha en la que se realizo la búsqueda, ya que las paginas suelen actualizar su contenido constantemente. La información de referencia bibliográfica puede ir antes o después de la ficha de contenido.

Las referencias bibliográficas permiten que otras personas puedan ir y ampliar su formación leyendo sobre el tema porque les resulto de interés. Además las referencias bibliográficas sirven para contextualizar el contenido de las afirmaciones del autor. Por ejemplo, no es lo mismo si el país de procedencia es comunista o capitalista, si esta atravesando una guerra o lleva un periodo de paz de hace mas de cien años, porque las publicaciones que realicen estarán atravesadas por estos factores. También es importante el año de publicación, porque tal vez se están intentando fundamentar ideas con argumentos retrógrados de hace mas de 100 años, lo que no condice con un argumento actual.

Si se realiza la citación con normas APA, los datos bibliográficos se colocan al finalizar la cita entre paréntesis y se incluye apellido del autor, año y pagina. Cuando se trata de un texto académico y la cita es de menos de 40 palabras se realiza dentro del texto. En caso contrario, si la cita supera las 40 palabras se realiza en un párrafo aparte, en el cual el contenido se coloca a la izquierda, se disminuyen dos puntos al tamaño de la cita en relación del resto del texto y se disminuye el interlineado, que suele estar en doble, se pasa a interlineado sencillo.

Cita o contenido: El contenido debe ir entre comillas, si me omiten líneas dentro del párrafo debe ir entre corchetes, lo mismo ocurre cuando se pone una breve aclaración.

Nota o comentario: Este espacio sirve para aclarar alguna duda sobre el citado, alguna idea que sea confusa o que no este lo suficientemente desarrollada. También sirve para indicar respecto a que se va a utilizar la cita, así como recordatorio de palabras clave para seguir explayándose sobre el tema.

Autor de la ficha y fecha de elaboración: Estos puntos son fundamentales, especialmente cuando se trabaja en equipos de investigación con múltiples miembros y sostenidos en el tiempo.

¿Cómo hacer fichas textuales?

Para realizar una ficha textual debes tener conocimiento sobre el texto o al fuente que quieres citar, si citas de forma descontextualizada puedes cometer un grave error, ya que podría estar haciendo alusión a un tema radicalmente diferente al que quieres exponer.

Por otro lado es necesario que no te falte ningún datos sobre las referencias bibliográficas, ya que podría argumentar de invalido el contenido por no poder buscarlo correctamente. Ten en cuenta que sino se puede corroborar por ejemplo la pagina, puede alegar que el citado es descontextualizado o que ni siquiera se puede comprobar si efectivamente es del autor, ya que el momento de exposición no es lugar para poner a buscar las fuentes de referencia.

También es importante que realices el citado entre comillas, incluso los grandes autores se deben auto citar, porque sino se considera plagio y auto plagio. De igual forma, toda omisión o comentario debe ir entre corchetes, para no modificar nada del texto original.